纸张的质量影响着印品的质量，纸张是印刷的主要承印物。因此，印刷企业把握好所购纸张的质量是印好产品的前提条件，加强并重视对纸张质量的验收和保管对印刷企业有着非常重要的意义。本文就有关平板纸的验收与保管方面的问题谈几点看法。

    一、平板纸的保管及注意事项

    保管平板纸时主要应注意以下几个方面：

    存放纸张的仓库要高于地面一定的高度，仓库要洁净、干燥，通风状况良好。窗户不易过多，要开在高处，并且一定要小，并配好窗帘，以防阳光直接照射到纸张上。仓库内温度为18～22℃,相对湿度以60～65%为宜。

    仓库必须专用，库房内不得堆放其它化学药品，或含水份含油脂量较高的物品。

    纸张放于地面上时应垫有枕木，其高度约为35cm左右,同时纸张应距离墙壁40cm左右，在风雪天气或阴雨过后库房不要通风，以防纸张受潮。

    在梅雨季节，要防止纸张产生霉变。当纸张出现少量霉变现象时，可用3%的甲醛水溶液轻轻涂抹。如果出现比较严重的霉变现象时，则可用硫酰氟(SO2F2)进行薰蒸处理。

    平板纸应以平放为宜，不要竖直堆放。平板纸平放3层以后，再向上堆码时应堆成锥形，以防倒塌。

    库房内严禁吸烟，并应配有必要的消防设施。墙壁上不应有明线通过，不许使用带有明火的电器。

    应建立流水帐目，标明纸张出厂时间及入库时间。要按先进的纸先出库的原则发放纸张，以防纸张久存变质。

    要经常检查纸张情况，特别是春夏季节下好药物，防止虫蛀鼠咬。

    纸张存放时不要拆开包装。如有包装损坏，应想办法补救，防止纸张直接暴露于空气中，造成纸张四周频繁地与外界交换水分，促使纸张产生不应有的变形。

    印刷环境的温湿度与存放纸张仓库的温湿度不宜相差过大，以防止纸张运到印刷环境打开包装后纸张产生较大的变形。

    不同品种的纸堆之间应保留一定的通道，便于纸张的搬运。

    二、平板纸的验收

    1、纸张外包装的验收

    目前平板纸包装主要采用木夹板包装和木箱包装两种基本形式。合格的平板纸，其外观包装一般均有两层以上的包装纸，再外加木板包装，用铁皮条捆紧。所用包装纸主要有蜡纸、柏油纸、牛皮纸、蛇皮纸等。在木夹板上或木箱上注明“防潮”、“勿抛”等字样，有的还注明纸张的丝缕方向。在木夹板上或木箱上还应贴上产品的合格证，并标明产品名称、规格、令重、每件令数、纸张等级、执行标准、生产日期、生产企业名称等。外包装应完好无损，不应有变形、破损。如果外包装被严重损坏，纸张暴露于包装之外，就应该毫不犹豫地拒收，或采取其它措施，避免造成不必要的损失。纸张外包装的验收是一项基本的验收，一定要严格地把握好这一关口。